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Réunion du 16/07/11

Présents : Michel LACHAUME, Philippe GACHET, Alain GAROS, Yves GIRARD, Gérard LEIVA

Excusés : Bernard DUZERT, Jean-François OLIVIE, Cathy GOMBEAUD

1-     SUBVENTION CONSEIL REGIONAL :

Suite au dossier de subvention déposé le Conseil Régional donnerait une suite favorable et accorderait une aide financière de 10000€. Nous n’avons pas encore de document écrit mais cette subvention sera, si elle se confirme, une aide très conséquente pour mettre en œuvre les projets de l’association.

2-     PROJET DE CONSTRUCTION DE 5 ECOLES :

Préparation d’une réunion sur place avec les différents acteurs

Il faut que tout le monde prenne connaissance de l’implication de chacune des parties et exposer clairement ce que BASB finance. Il faut en particulier que sur place, les élus et parents d’élèves s’engagent sur certaines missions.

Nécessité de négocier avec les artisans en amont. Nous attendons le retour de Pascal Guéant qui doit étudier les différents devis.

Présence de Gérard fin juillet/début août pour anticiper et préparer les réunions de travail lorsque Philippe se rendra à Cotonou (mi-août).

3-     ASSOCIATION OFAM QUEBEC :

Cette association canadienne travaille sur la construction d’appatams : Sô Ava centre C, Ahomey-lokpo C, Dogodo B, Ahomey-Hounmé B , Affingbo et Akokponawa.

Il faut que nous puissions nous coordonner avec Jafette pour qu’il n’y ait pas de collusion entre les projets

4-     SITUATION FINANCIERE :

Partenaires + évènements :  20 141€

Adhérents : 3060€

A venir : CR (10000€)

Le budget prévisionnel va être largement dépassé, le montant des recettes est  en nette augmentation.

5-     FOURNITURES SCOLAIRES

Commande à préparer pour distribution au mois d’octobre. Estimation d’environ 6000€. Il faut revoir les demandes des instituteurs (en forte augmentation depuis 2008 !). Si nous tablons sur 5000 élèves, le budget sera vraisemblablement dépassé.

Décision prise pour passer à 7500€

Négocier la livraison.

6-     BARQUE DES CONSEILLERS PEDAGOGIQUES :

Demande récurrente des CP (Jafette et Calixte) pour qu’on les aide à remettre en état leur pirogue.

Proposition d’aide à hauteur de 400€

7-     ORPHELINATS  (Bagou et Tchatchou):

Contact avec Nestlé : RV sur Cotonou avec les responsables locaux au mois d’Août

Budget = 3000€ pour les 2 orphelinats (répartition à envisager). Il se confirme que dominique rimbaud s’occupe de collecter en France des poussettes, lits parapluies et babbytrots.

8-     VOYAGE AOÛT de Philippe et Gégé :

Installation d’une pompe à Parakou.

Bibliothèque de Sô Ava, Gégé doit vérifier sa mise en service.

Mise en chantier des 5 constructions, choix des entrepreneurs,

Commande des fournitures scolaires

Rencontre avec  Nestlé

Rencontre avec un important responsable du BTP (gérard)

Visite à l’ambassade de France

Faire partir la rénovation de la barque des CP

Rencontrer les responsables de OFAM

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