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Réunion du 14/12/13

Basb

Présents : Bernard Duzert, Philippe Gachet, Alain Garos,  Michel Lachaume, Jeff Olivie

Excusés : Cathy Gombaud, Yves Girard, Gérard Leiva, Fabrice Milcendeau.

POINT FINANCIER :

Suite aux diverses dépenses et recettes de l’année 2013 nous sommes à ce jour à cette situation :

  • Concernant l’orphelinat

Réglés à ce jour : 13 556 614 Francs CFA
Restent environ 1 800 000 Francs CFA

  • Véhicule : 3750 euros à payer d’ici octobre 2014(emprunt)
  • Situation au 14/12 : un solde de 1270 euros

Situation prévue fin décembre : environ 3500 euros grâce à la vente des dernières caisses de vins, sponsors (Ansamble) , dernières cotisations.

– Un premier budget prévisionnel 2014 fait apparaître des recettes de l’ordre de  28 000 euros, incluant :

  • 2 compétitions golf
  • 1 tournoi 3×3
  • Partenaires
  • Cotisations
  • Actions diverses

Toutes les recettes  sont évaluées au minimum.

  • Frais fixes : environ 16 000 euros (en incluant aides orphelinat,  emprunt véhicule,  solde bâtiment Tchatchou…)

VEHICULE :

Est il opportun de garder le véhicule en regard des frais engagés ?

Le véhicule étant payé dans 10 mois, ne faut-il pas le garder ?

Après discussion,  le bureau décide de garder la voiture.

Il est envisageable de le louer à d’autres ONG françaises afin d’en amortir le coût et de le garder en bon état de marche.

ORDINATEURS :

Suite à un don d’une société française nous possédons 16 ordinateurs portables : est il plus utile de les envoyer au Bénin ou de les vendre pour générer des fonds pour d autres projets ?

Décision : on les vend.

PROJETS 2014 :

On part sur un budget disponible d’environ 16 000 euros ( 11 500 000 Francs CFA)

Plusieurs pistes :

  • aide orphelinat de Tchatchou (acté  3 000 euros)
  • rénovation écoles Ganvie ?

Projet : mieux « sélectionner » et cibler d’éventuels projets. Rénover plutôt que construire (budget) Le déplacement du président en février 2014 permettra de reprendre contact avec les locaux.

  • fournitures écoles Ganvié ?

Unanimité pour poursuivre l’aide en fournitures (contact avec les enseignants, les élèves) mais sous une forme moins ambitieuse  pour la rentrée 2014 (moins d’écoles,  travailler plus en fonction de nos affinités)

  • projet de Mathias ODJOU / centre de formation à Ouidah ?

Des interrogations demeurent quant à ce projet ambitieux,  en particulier sur le nombre de partenaires engagés pour assurer la viabilité sur le plan immobilier, également quant au budget de fonctionnement,  aux moyens humains nécessaires au fonctionnement de la structure.

Il nous semble néanmoins que ce projet rentre dans le cadre des interventions de BASB (aide à la scolarisation,  à la formation, à l’éducation). Ce sentiment est renforcé par la qualité des relations que nous entretenons avec Mathias.

Ce projet peut faire l’objet d’une demande de subvention auprès du Conseil Régional entre autre.

Le bureau décide de dédier 6 000 euros sur nos fonds propres et de financer le complément (6 000 euros) par le biais de la subvention demandée.  En cas de problème,  l’investissement sera étalé sur deux exercices (2014 et 2015)

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