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Réunion du 03/12/11

Présents : Cathy GOMBEAUD, Bernard DUZERT, Philippe GACHET, Alain GAROS, Yves GIRARD, Michel LACHAUME, Gérard LEIVA, Jean-François OLIVIE.

1-     POINT COMPTABILITE/TRESORERIE

Michel a repris le dossier. Discussion autour de l’argent qui est remis pour les travaux ou les orphelinats. Important d’avoir (lorsque c’est possible) toutes les  factures afin de pouvoir affecter chacune des dépenses . il est difficile parfois d’avoir les justificatifs, taxis, cartes de téléphone, achats au marché, repas dans certains maquis .

Cotisations adhérents : 4300€. A priori moins d’adhérents (33) mais ils donnent plus

Partenaires privés + compétitions : 21090€

Partenaires : 11000€

Dons des membres du bureau : 7350€

Dépenses : 42000€

Comptes arrêtés au 31/12

Projet de personnalisation des reçus fiscaux (Cathy) et envoi par mail ( ?)

2-     COMMUNICATION :

Dossiers : préparer un dossier « type » sur la base du « courrier du Président » (bilan 2011) et des photos prises lors du dernier voyage (oct. 2011) – Alain

Site : « humeur du bureau » : chaque membre pourra intervenir et alimenter le site

Création d’une newsletter en direction des adhérents à chaque fois qu’il y a une mise à jour du site. Préparation d’outils de présentation et communication, Power Point,  (Alain, Phiphi)

3-     COMPTE RENDU VOYAGE (Octobre 2011) + PERSPECTIVES:

Visites des 5 chantiers de construction des écoles  avec le comité de pilotage:

AHOUMEY HOUNMEY : rénovation de 3 classes

GBEGBOMEY : rénovation de 3 classes

SO TCHANHOUE : construction d’’1 classe sur remblais

VEKKY : rénovation de 3 classes

GANVIE : construction d’1 classe sur pilotis

On ne pourra pas faire l’économie de prévoir la peinture des différentes écoles.

Des fournitures scolaires pour 6000 élèves ont été achetées (7600€) remises et déposées à la mairie de Sô ava en présence de tous les Directeurs d’écoles et du maire. Une distribution école par école devait être organisée en aval. A priori cette distribution n’a toujours pas été réalisée. Mariano doit se rendre à Sô Ava pour gérer ce problème

Il faudra peut-être envisager de modifier cet aspect (répartition – livraison)

Une piste de réflexion : faire préparer les dotations par école par le grossiste et livrer nous même dans les écoles (2 jours ?)

Orphelinats :

Achat de nourriture à Bagou et Tchatchou conformément à nos engagements. Remise de vêtements et jouets, achats de ciment pour le poulailler de tchachou et un plan de travail de la cuisine extérieure. Achat de tuyau souple et de raccords pour alimenter en eau les différents batiments de l’orphelinat .

Projet : trouver des solutions pour les amener à être plus autonomes : cultures ?

Autres besoins à évaluer : véhicule, machine à laver ?

Bagou : quelques difficultés de communication avec sœur jeanne.

Antenne locale BASB :

Elle repose presque exclusivement sur l’aide que nous apportent Mariano, Mathias et Joseph, qu’ils en soient encore remerciés.

4-     COMPETITION MARGAUX

Ce ne fut pas une réussite financière et ce pour plusieurs raisons : concurrence avec une compétition à Lacanau, concurrence coupe du Monde de rugby, mauvaise communication du golf, mauvais temps, moustiques , néanmoins tous les participants sont repartis avec un lot, la dotation Blanco a été particulièrement appréciée , un grand merci à la boutique Blanco de Vincent Ferroloni.

5-     COMPETITIONS GOLF 2012

Dimanche 27 mai 2012  Golf de l’Ardilouse – Scramble à 2 (Philippe/Yves). Recherche d’un partenaire principal (Bernard)

Projet sur Bordeaux Lac : samedi en septembre – Formule Stableford. A préciser (Philippe/Cathy).Partenaire principal : Blanco

Margaux : à suivre …

6-     SOIREE PARTENAIRES

Organisation d’une  soirée « partenaires » fin janvier. Salon Pernod de la Cité Mondiale du Vin ? (contacts Philippe – Michel)

7-     PROJET DE CONTAINER

Envoi d’un containeur durant l’année 2012. Projet financé partenaire extérieur pour l’envoi de poussettes, landaux, etc… Réfléchir sur le « remplissage » du containeur.

Fin de la réunion 19h30

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