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Réunion du 11/09/11

Présents : Cathy GOMBEAUD, Philippe GACHET, Alain GAROS, Yves GIRARD, Michel LACHAUME, Gérard LEIVA, Jean-François OLIVIE.

Excusés : Bernard DUZERT

Problèmes liés au fonctionnement :

–         Le site internet : difficulté pour la mise à jour

–         Secrétariat et comptabilité : recherche d’un prestataire ? Discussion autour des modalités pour employer une personne qqs heures / mois. Financement ? Chèques emploi service ? Evaluer les besoins : 2h/ semaine en moyenne ? Recherche des membres sur ce point.

–         Le Conseil Régional nous a attribué une subvention de 10000€ pour participer à la construction des 5 classes de Ganvié (7000€ déjà versés et 3000€ à la fin des travaux en oct. 2012)

1-     COMPTE RENDU VOYAGE (Août 2011) :

Nous avons pu travailler sur les 5 projets de construction des écoles :

AHOUMEY HOUNMEY : rénovation de 3 classes

GBEGBOMEY : rénovation de 3 classes

SO TCHANHOUE : construction d’’1 classe sur remblais

VEKKY : rénovation de 3 classes

GANVIE : construction d’1 classe sur pilotis

Au départ le projet prévoyait la construction  de 5 appatams. Cela s’est transformé en construction de classes traditionnelles ou de rénovation de clases existantes

Un gros travail a été réalisé  sur place pour programmer les travaux dans le temps, rencontrer les artisans, évaluer les devis, les matériaux. Réalisation d’une base de données destinée à nous guider pour les prochaines constructions a été élaboré avec Dominique Rimbaud .

Afflingbo : la classe est terminée, la réalisation est tout à fait satisfaisante. Un appatam a été réalisé par OXFAM (asso canadienne) pas fonctionnnel.

Nous avons acheté directement le ciment avec CIM BENIN par tranche de 15 tonnes afin de  faciliter l’approvisionnement des chantiers et fixer un prix fixe. L’achat des ferrailles (à la tonne) et des tôles a été également fait auprès d’un grossiste.

Les artisans sont obligés de se fournir chez ces fournisseurs (prix négociés).

Nous cherchons à impliquer la mairie dans ces projets pour qu’ils nous aident à « suivre » les projets. Nous avons regretté leur absence lors des réunions. C’est Mariano qui gère ce suivi et sert de relais en particulier au plan financier et vis-à-vis des fournisseurs.

la remise en état de la pirogue de l’Inspection Académique est en cours un acompte a été versé.

Voyage à l’orphelinat de Tchatchou. Grâce au don de Mrs Laplace et Rimbaud qui ont offert une pompe immergé nous avons réalisé son installation  pour alimenter l’orphelinat en eau. Achat de nourriture (400€). Il y a beaucoup plus d’enfants que lors du dernier voyage.

Nouveau contact avec le responsable local (Cotonou) de Nestlé.

Prévoir des vêtements, peluches et jeux pour le prochain voyage.

2-COMPETITION DE GOLF – MARGAUX (24 Septembre) :

Café : Gérard

Montage du tivoli le vendredi soir

Lots : partenariat « Blanco », Proxi,  Château Ferrière, Arts et Vins, etc …

3-SOIREE PARTENAIRES

Une piste à explorer : restaurant panoramique de l’Hippodrome du Bouscat. Cocktail offert par le propriétaire du restaurant. Arrêter une date : 9 ou 16 décembre.

4-CONTAINER

Projet en cours, en liaison avec Dominique Raimbaud l’envoi est envisagé en début de l’année prochaine afin d’acheminer poussettes, babytrot ,lits pliables, ordinateurs. Le financement serait assuré par un partenaire économique.

5-TRESORERIE

Discussion sur les procédures avec Michel Lachaume qui reprend le dossier .

La prochaine réunion est fixée au WE du 3-4 décembre

Fin de la réunion 19h30

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