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Réunion BASB vendredi 23 juin 2017

juillet 11, 2017 basb

Réunion BASB vendredi 23 juin 2017

Présents : DUZERT Bernard, LACHAUME Michel, LEIVA Gérard, OLIVIE Jean Francois, GACHET Philippe , GIRARD Yves.
Excusés: MILCANDEAU Fabrice, GOMBAUD Catherine. GACHET Maryse

Points de l’ordre du jour:

1- les actions de l’association en France pour abonder notre budget 2017.

Dans un premier temps nous faisons le point sur la vente de vin, commencée au mois de mai, grâce à notre partenaire, ARTS ET VINS, qui nous fournit le vin et nous permet de faire une marge à la vente, au bénéfice de l’association.
Dans un deuxième temps nous évoquons l’organisation de la compétition de golf qui aura lieu le 2 juillet 2017 au golf de Bordeaux lac.
Les détails et les comptes étant mis au point nous abordons le sujet suivant.

2- Préparation du 10e anniversaire de BASB.

La date du 10 mars 2018 a été fixée. Gérard a mis une option sur la salle de l’Hermitage au Bouscat. Il faut maintenant établir le programme de la soirée et vérifier que nous pourrons réunir suffisamment de personnes pour remplir la salle. Sa capacité est de 200 personnes. Nous évoquons une soirée avec musiques et danses africaines.
Il nous faut maintenant contacter traiteur et groupes musicaux pour établir un prévisionnel afin de nous déterminer sur la confirmation de cette soirée. Nous souhaitons prendre notre décision avant le mois de décembre 2017.

3- Préparation du voyage du bureau en octobre 2017 :

Nous évoquons les conditions de ce voyage et les réservations à prévoir. Nous abordons ensuite les différentes actions à mener .

Deux chantiers ont démarré : reconstruction de trois classes à Békanmé et trois classes à So Tchankué.
Pour l’orphelinat nous prévoyons de payer les analyses médicales pour 30 enfants, l’électricité comme cela était prévu et une partie de la nourriture comme les autres années.
Philippe nous donne les informations concernant ces différents projets.
Au cours de son voyage au Bénin au mois de mai, il a rencontré les entrepreneurs pour les travaux.
Il a aussi rencontré sœur Marceline, responsable de l’orphelinat, pour les aides de l’année en cours.
Il a également organisé plusieurs réunions avec les autorités éducatives inspecteurs et conseillers pédagogiques, les responsables syndicaux des enseignants , les parents d’élèves, les autorités communales de So ava afin d’expliquer notre politique future d’aide à la commune. Une charte reprenant les différents points de notre politique à été signée par toutes les parties.
Nous devrons le vérifier sur place lors de notre prochain voyage et sur la durée.

Les différents points de l’ordre du jour étant traités la réunion se termine à 18h.
Le secrétaire de séance : Y. G

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