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Assemblée générale du 23 Février 2016

Basb

Présents : Bernard Duzert, Philippe Gachet, Alain Garos, Yves Girard, Cathy Gombaud, Michel Lachaume, Gérard Leiva, Jean François Olivie, Patrick Papon.

Excusés : Laurence Haxaire, Fabrice Milcendeau,  François Pommies.

A-  PRESENTATION DU RAPPORT MORAL

ACTIONS AU BÉNIN

1- Remise de lunettes ( avril – octobre)

Partenariat du Rotary de Cotonou et de l’association « Voir la vie »

Grosse implication des représentants du Rotary

Au total environ 300 personnes visitées pour 200 paires distribuées

2- Orphelinat de Tchatchou

– apport en nourriture + pharmacie (3735 €)

– rénovation du puits

– panneaux solaires

– analyses médicales

– vêtements (300 kgs comme chaque année)

3- Rénovation de 2 écoles (Dogodo et Haoumé Gbekpa)

4- Distribution de 5000 kits scolaires dans 5 écoles.(cahiers,stylos crayons ,gomme,      règle, crayons de couleurs, craie, ardoise, sacs d’écoliers)

5- Livraison de mobilier scolaire (150 bureaux) dans 5 écoles

Investissement total pour les écoles = 26 330 €.

6- Relations avec la Mairie de So Ava

Signature d’une nouvelle convention mettant en avant la nécessité d’une vraie concertation et de l’implication de la mairie dans les projets de l’association.  BASB conserve ses prérogatives sur le choix définitif des projets et de leur mise en oeuvre.

7- Bibliothèque

Ouverture de la bibliothèque à So Ava. Les livres pédagogiques sont partis dans les écoles.

-Statut

BASB est enfin reconnue comme ONG officielle au Bénin (parution au JO Béninois)

– Rugby

Contact avec l’association « Enfants des rues »

Entraînements rugby avec ces enfants en difficulté.  Dotation en matériel scolaire et      sportif.

ACTIONS EN FRANCE

1- vente de vin

2- course solidaire (Saint André de Cubzac)

3- compétition de golf (Lacanau)

4- basket 3×3 (Quai 3×3 à Bordeaux)

5- action de promotion sur Cognac

6- adhesion à Hello Asso

6- gestion du site

B – RAPPORT FINANCIER.

Dépenses : 39 133 €.

– Manifestations : 542 €

– Frais administratifs : 870 €

– Frais de mission du Pdt (4 voyages) : 3 668 €

– Dotation Rugby : 247 €

– Frais de représentation Bénin : 1 406 €

– Frais transport Bénin (carburant,  chauffeur, entretien) : 2 337 €

– Orphelinat Tchatchou : 3 735 €

– Ecoles So Ava : 26 328 €

Recettes : 39 060 €

Vin : 2525 €

Adhesions : 5150 €

Sponsors : 15730

Manifestations (Golf, Course solidaire, 3×3) : 15 655 €

Situation au 31-12-2015.

Compte-chèque : 7982 €

Livret A : 2452 €

Total : 10 434 €

Rapport financier validé à l’unanimité

 

C- BUDGET PRÉVISIONNEL

RECETTES :

En caisse au 31/12/2015: 10434 €

Factures janvier : 1334 €

Recettes depuis le 1/01/2016 : 12 762 € (sponsors,cotisations)

Situation au 23/02/2016 : 21 862 €

Prévisionnel de recettes :

– compétition de golf à Lacanau (17/04/2016) : 1000 €

– compétition de golf à Margaux (5/06/2016) : 1000 €

– sponsoring golf : 1000 €

– course solidaire Merignac : 3000 €

– basket 3×3 Bordeaux : 1000 €

– cotisations : 2000 €

– vin : 2000 €

Total des prévisions recettes (avec report recettes janv./fev. 2016) : 23 762 €

Toutes ces sommes ont été prévues à minima

DEPENSES :

Frais de fonctionnement,  gestion : 9 000 €

Budget à investir sur des actions au Bénin : 24 196 €

D – PROJETS A METTRE EN OEUVRE OU À SOUTENIR EN     2016.

1- Bibliothèque de So Ava (achat de livres scolaires)

2- Orphelinat Tchatchou (aide au fonctionnement)

3- Rénovation d’écoles : So Zunko et Houedo Aguekon

4- Achat de bureaux

5- Fournitures scolaires

E- APPEL À COTISATION 2016

Comme les autres années la cotisation est libre et doit se faire sous forme d’un don,     nous devons inciter les généreux donateurs de le faire par le biais de notre site :           En ligne, les donateurs reçoivent automatiquement leurs reçus fiscaux à leur domicile

18h, clôture de l’AG

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APPEL COTISATIONS 2017

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Remise de kits Scolaires à SO AVA

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Vidéo de l’inauguration de l’orphelinat de Tchatchou Novembre 2014

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